Aidera Psykiatri AB

Händelser under verksamhetsåret

Fastställelseintyg – Aidera Psykiatri AB Orsaker till förseningen1. Personalbrist och hög arbetsbelastning:Under de senaste 1,5 åren har vi stått inför betydande svårigheter med att hantera arbetsgivardeklarationer, momsdeklarationer, redovisning och deklarationer i tid. Detta är en direkt följd av personalbrist och en hög arbetsbelastning inom vårt andra företag, Aidera Psykiatri AB (organisationsnummer 559168-9335).2. Problem med tidigare redovisningsbyrå:Den redovisningsbyrå som tidigare anlitades, Ludvig & Co, har brustit i att fullfölja sina arbetsuppgifter enligt avtal. Detta ledde till att vi avslutade samarbetet. Efter avslutet uppstod ytterligare problem med bokföringsprogrammet Fortnox, som tidigare var kopplat till Ludvig & Co. Detta problem upptäcktes nyligen, och vi arbetar aktivt med Fortnox för att återfå full tillgång till systemet.3. Sjukskrivning av nyckelperson: Jag, som styrelseordförande och nyckelperson i företaget, har under en längre tid varit sjukskriven på grund av allvarlig och långvarig sjukdom. Detta har påverkat min arbetsförmåga och lett till frekvent frånvaro under kritiska perioder.4. Brist på ekonomiska kunskaper hos personalen: Våra medarbetare saknar de ekonomiska kunskaper som krävs för att hantera arbetsgivardeklarationer, momsdeklarationer och redovisning. Externa resurser har heller inte levererat enligt överenskommelse, vilket har bidragit till ytterligare förseningar.5. Prioritering av patienternas behov: Efter min återkomst till heltidsarbete har det uppstått utmaningar i vår ordinarie verksamhet. Personalen som vanligtvis ansvarar för patientkontakt och administrativa uppgifter (t.ex. receptförnyelser, tidsbokningar och sjukintyg) har drabbats av arbetsbelastning, vilket krävt att jag prioriterat patienternas omedelbara behov framför administrativa arbetsuppgifter.6. Förseningar i fakturering och bokföring: Vi har haft eftersläpningsproblem med fakturering och bokföring. Försök att anlita en ny redovisningsbyrå för båda bolagen (Aidera Psykiatri AB och MittLiW AB) har hittills inte varit framgångsrika. En övergång skulle kräva omfattande introduktion och koordinering av våra datasystem, där patientjournaler genererar fakturaunderlag kopplade till Fortnox och olika betalningsmetoder (fakturering, Swish Företag, Swish Handel och Stripe).7. Pågående forskningssamarbete: Företaget har ett pågående samarbete med Anna Sahlström, legitimerad psykolog, som planerar att inleda en forskarutbildning vid Lunds universitet. Hennes arbete syftar till att utveckla viktiga frågor inom socialt arbete, klinisk psykologi, psykiatri och juridik. Likvidation av företaget skulle äventyra denna forskning, som har potential att bidra till förbättrade metoder och strukturer inom psykiatrin både internt och nationellt.

Händelser efter verksamhetsåret

Åtgärder för att återställa årets resultat 1. Få kontroll över ohanterade bokningar: Vi har identifierat ett antal genomförda arbeten och uppdrag som inte har fakturerats. Detta har haft en direkt negativ påverkan på bolagets ekonomiska situation. Vårt arbete framåt inkluderar en systematisk genomgång av alla bokningar och utförda arbeten för att säkerställa att fakturering sker utan dröjsmål.2. Hantering av kundfordringar: Vi har obetalda kundfordringar till ett värde av 1,3 miljoner kronor. En omedelbar prioritet är att kontakta dessa kunder och inleda diskussioner för att komma överens om betalningsplaner eller andra lösningar som säkerställer att betalningar kan återföras till företaget.3. Effektivisering av faktureringsprocessen: Vi ser över och optimerar våra interna processer för fakturering och bokföring. Detta inkluderar att införa en tydligare struktur mellan patientjournalerna, fakturaunderlagen och bokföringssystemet Fortnox, för att minimera risken för framtida eftersläpningar.4. Externa resurser och utbildning: Vi planerar att anlita en ny, mer erfaren redovisningsbyrå och utbilda våra medarbetare i grundläggande ekonomiska principer. Detta ska säkerställa att fler i organisationen kan bidra till administrativa uppgifter och avlasta nyckelpersoner vid behov.5. Förbättrad kommunikation med kunder: För att minska framtida ekonomiska risker kommer vi att utveckla tydligare rutiner och kommunikation med våra kunder kring betalningsvillkor och fakturering.Vi är övertygade om att dessa åtgärder kommer att bidra till att stabilisera bolagets ekonomiska situation och förstärka våra rutiner inför framtiden.Med vänlig hälsning,Lira WegnerStyrelseordförande, Aidera Psykiatri ABOrganisationsnummer: 559168-9335Fredsvägen 2 A183 30 Täbywww.aiderapsykiatri.se

Analys av viktiga händelser

• Personalbrist och hög arbetsbelastning har lett till förseningar i deklarationer och redovisning.
• Samarbetet med tidigare redovisningsbyrå Ludvig & Co avslutades på grund av bristande leverans.
• Tekniska problem med bokföringsprogrammet Fortnox efter avslutat samarbete med redovisningsbyrån.
• Styrelseordförande har varit långvarigt sjukskriven, vilket påverkat företagsledningen.
• Brist på ekonomiska kunskaper hos personalen har försvårat den ekonomiska hanteringen.
• Obetalda kundfordringar uppgår till 1 300 000 SEK som inte inflödat.
• Pågående forskningssamarbete med Lunds universitet som kan äventyras vid likvidation.